Ach, pikniki firmowe… Dla jednych klasyczna kiełbasa z grilla, dla innych okazja do networkingu na kocu pod brzozą. Ale prawda jest taka, że dzisiejsze pikniki firmowe potrafią być wydarzeniami z rozmachem, integrującymi zespół lepiej niż niejeden team building w sali konferencyjnej. Warunek? Muszą być dobrze zaplanowane, pomysłowe i dopasowane do ludzi, nie tylko do pory roku.
Jeśli chcesz zorganizować piknik firmowy Wrocław, który będzie wspominany przez cały rok (albo i dłużej), ten artykuł jest właśnie dla Ciebie. Zebraliśmy sprawdzone sposoby, kreatywne rozwiązania i praktyczne wskazówki, które pomogą Ci stworzyć coś więcej niż plenerowe spotkanie – prawdziwe firmowe święto.
Zacznij od celu, nie od grilla
Zanim zaczniesz wybierać menu i dmuchańce, odpowiedz sobie na jedno pytanie: po co organizujesz ten piknik?
Możliwości jest wiele:
-
integracja pracowników różnych działów,
-
świętowanie sukcesu lub jubileuszu firmy,
-
prezentacja dla kontrahentów i rodzin pracowników,
-
budowanie kultury organizacyjnej,
-
zwyczajnie: wspólne spędzenie czasu na luzie.
Cel wyznaczy kierunek organizacji. Inaczej zaplanujesz kameralne spotkanie dla 40 osób, a inaczej imprezę plenerową dla 400 uczestników z atrakcjami dla dzieci.
Lokalizacja – więcej niż ładny trawnik
Owszem, trawnik to podstawa, ale idealna lokalizacja pikniku to połączenie natury z zapleczem logistycznym. Oto, co warto uwzględnić:
-
dojazd i parking – najlepiej, jeśli wszyscy dojadą bez stresu,
-
zaplecze sanitarne i zadaszenie – pogoda lubi płatać figle,
-
miejsce na atrakcje i scenę – dmuchańce, fotobudka, konkursy – trzeba to gdzieś pomieścić,
-
otoczenie przyjazne dzieciom – jeśli planujesz zaprosić całe rodziny, zadbaj o bezpieczeństwo i rozrywkę dla najmłodszych.
Wiele firm korzysta z wynajętych terenów rekreacyjnych, parków, ogrodów przylegających do restauracji plenerowych albo nawet… ZOO, gdzie piknik firmowy Wrocław można połączyć ze zwiedzaniem.
Scenariusz, który trzyma tempo
Nic tak nie psuje dobrej atmosfery jak… nuda. Nawet najpiękniejsze miejsce i najlepszy catering nie wystarczą, jeśli goście nie wiedzą, co się dzieje i co mają ze sobą robić. Dlatego warto przygotować scenariusz wydarzenia, który nada imprezie rytm. Przykładowo:
-
12:00 – rozpoczęcie i powitanie,
-
12:30 – wspólny posiłek,
-
13:30 – konkursy i animacje,
-
15:00 – koncert lub występ artystyczny,
-
16:00 – wręczenie nagród,
-
17:00 – zabawa taneczna / czas wolny.
Oczywiście, nie chodzi o sztywny harmonogram z zegarkiem w ręku – chodzi o poczucie porządku i spójności, które sprawia, że uczestnicy się nie nudzą i wiedzą, czego się spodziewać.
Atrakcje – baw się z głową
Jeśli chcesz, by piknik firmowy zapadł w pamięć, postaw na atrakcje, które są interaktywne, angażujące i zróżnicowane. Oto kilka sprawdzonych pomysłów:
-
fotobudka z gadżetami i personalizowaną ścianką,
-
dmuchańce i strefa zabaw dla dzieci,
-
konkursy z nagrodami – od przeciągania liny po quiz wiedzy o firmie,
-
pokaz kulinarny na żywo – np. grill master albo food truck z nietypową kuchnią,
-
warsztaty rękodzielnicze, malowanie na drewnie, nauka robienia lemoniady,
-
mini kasyno, strzelnica, escape box,
-
koncert zespołu na żywo lub DJ z setem muzyki firmowej.
Im bardziej różnorodnie – tym lepiej. Pamiętaj, że uczestnicy to osoby w różnym wieku i z różnymi zainteresowaniami. Warto stworzyć przestrzeń zarówno dla aktywnych, jak i dla tych, którzy wolą odpoczynek z lemoniadą w cieniu.
Jedzenie – więcej niż kiełbasa z grilla
Nie ma pikniku bez jedzenia, ale niech to będzie coś więcej niż tradycyjna karkówka i ketchup z wiadra. Dzisiejsze standardy idą w kierunku różnorodności i jakości. Pomyśl o:
-
strefie grilla z opcją wege,
-
barze sałatkowym i deserowym,
-
lodach rzemieślniczych,
-
lemoniadach i zimnych napojach z dodatkami,
-
opcjonalnym piwie beczkowym i kawie z mobilnej kawiarni.
Zadbaj też o dobrą organizację cateringu – stacje z jedzeniem powinny być rozproszone, by uniknąć kolejek, a menu oznaczone, by osoby z alergiami wiedziały, co mogą zjeść.
Co zostaje po pikniku? Wspomnienia (i zdjęcia!)
Jeśli chcesz, by uczestnicy długo wspominali firmowy piknik, zadbaj o pamiątki i podsumowanie wydarzenia. Może to być:
-
galeria zdjęć lub krótki film zmontowany po wydarzeniu,
-
drobne upominki rozdawane przy wejściu lub wyjściu,
-
ankieta ewaluacyjna z pytaniem „co zapamiętasz z tego dnia?”,
-
publikacja relacji na firmowym intranecie lub social mediach.
To drobiazgi, które mają duże znaczenie. Dają poczucie, że firma naprawdę dba o atmosferę i integrację, a nie tylko „odhacza wydarzenie w kalendarzu”.
Podsumowanie – piknik, który łączy ludzi
Piknik firmowy to nie tylko zabawa w plenerze. To inwestycja w relacje, w atmosferę pracy i w identyfikację pracowników z firmą. Kiedy jest dobrze zaplanowany – z pomysłem, sercem i dbałością o detale – staje się wydarzeniem, które tworzy wspólne wspomnienia i integruje zespół lepiej niż niejedna sala konferencyjna.
Dlatego – jeśli planujesz piknik firmowy – nie ograniczaj się do grilla i leżaków. Pomyśl szerzej, kreatywniej i z uśmiechem. A później… ciesz się z tego, że ludzie pytają: „Kiedy następny?”.